各来华留学生短期团组承接单位：

目前，各类来华留学生短期交流、研学团组相继来校。与此同时，多地持续出现高温酷热天气，且强降水、雷电、大风等极端天气事件易发多发。为确保全体参与师生健康安全与项目顺利实施，现就做好防暑降温及应对极端天气工作提示如下：

一、强化安全意识，落实主体责任

各承接单位务必高度重视暑期来华团组的安全管理工作，切实承担主体责任。主要负责人要亲自部署、督导落实，明确具体责任人，制定完善并严格执行暑期来华团组活动安全管理制度及应急预案，坚决杜绝麻痹思想和侥幸心理。

二、科学制定行程，灵活调整安排

要合理安排时间，科学规划每日活动安排，最大限度避开高温时段进行户外教学、参观及实践等活动。鼓励利用早晨、傍晚等相对凉爽时段开展户外项目。优先选择具备良好通风或空调设施的室内场所开展活动，必须进行户外活动时，应选择有遮阴设施的地点，严格控制时长，并配备必要防暑物品。密切关注本地气象部门发布的高温、暴雨、雷电、大风等预警信息，根据预警级别及实际天气状况，果断、灵活调整或取消原定户外行程安排，必要时可暂停当日活动，调整方案应及时告知所有参与师生及合作方。

三、落实防暑措施，保障健康安全

要备足防暑物资，为师生足量配备饮用水、人丹、藿香正气水等防暑药品。活动期间，工作人员需密切关注师生（尤其是有基础疾病或不适应高温环境者）的身体状况，一旦发现中暑症状（如大量出汗、头晕、恶心、乏力、体温升高等，严重者可出现热射病危及生命），须立即终止活动，将患者转移至阴凉通风处，采取物理降温措施，并视情况迅速拨打120送医。活动开始前及过程中，要向师生普及防暑降温知识、中暑识别与急救常识、极端天气避险要点及活动调整预案，提醒其穿着宽松透气浅色衣物、佩戴遮阳帽、勤补水、避免过度劳累。

四、完善应急预案，确保响应迅速

要结合项目特点和本地常见极端天气类型（如强降雨引发的内涝、雷电、大风等），细化完善针对性应急预案，明确避险场所、疏散路线、通讯联络、医疗救助、后勤保障等关键环节。要对参与管理和服务的工作人员进行预案培训，确保熟知流程。活动期间安排专人值班值守，保持通讯畅通，确保在突发情况下能快速响应、有效处置。要建立有效的内部及与相关合作方（如交通、住宿）的应急联络机制。遇有紧急情况，第一时间报国际合作与交流处。

五、加强协同联动，做好服务保障

要加强与交通、住宿、餐饮等服务提供方的沟通协调，确保空调、通风设备运行正常，食品卫生安全，必要时可协商调整室内温度、提供解暑饮食等。为师生提供相对凉爽、舒适的休息环境。

请各承接单位结合自身承接项目的实际情况，将各项防暑降温与极端天气应对措施落到实处，务必做到安全第一、预防为主、有备无患，全程做好团组在华安全保障，全力保障暑期来华留学生短期团组项目的安全、顺利、圆满进行。如遇突发安全事件，须按程序第一时间报告国际合作与交流处。

特此通知。

 

 

 

国际合作与交流处

2025年7月11日